Mettre à jour un profil FIP

Rapport de l'avancement d'un FIP

All FIPs listed on FisheryProgress.org must report progress according to the following timelines for six-month, annual, three-year independent evaluation reports, and risk assessments. Additional information on reporting requirements can be found in the FIP Review Guidelines and FIP Social Review Guidelines, accessible ici.

 

Rapport d'avancement semestriel

Every six months, all FIPs must submit a comprehensive update on progress for all environmental actions, providing both a written description and any evidence demonstrating progress achieved. If a FIP has requested an extension for one or more requirements of the Human Rights and Social Responsibility Policy, the FIP must report on progress on the actions shared in the extension request every six months, using the progress fields in the Extension Request Form. If a FIP completed an SRA and and uploaded an associated social workplan for high-risk-scoring indicators, the six-month progress report must also include a comprehensive update on progress towards social actions by providing a written description and evidence for any progress claimed. 


Rapport d'étape annuel

Every 12 months, all FIPs must provide a more comprehensive update. This includes completing the regular six-month report for action updates as well as updating environmental indicator scores to reflect progress made by the FIP. When a FIP reports any changes in score (an increase within a scoring range or to the next scoring range), it must provide a brief written rationale and evidence to support the score change. It is best practices for the rationale to draw upon language from the MSC Standard scoring guideposts. Please see exampls of appropriate evidence in Appendix A of the Directives d'examen FIP

Annual progress reports must also include updates to:

  1. L'auto-évaluation des critères de risque.
  2. Vessel and/or fisher information.
  3. The grievance mechanism, including a brief appraisal of its effectiveness.
  4. For FIPs with SRAs, an updated SRA of any high-risk-scoring indicators, along with updates to the corresponding social workplan.
  5. For FIPs with alternative assessments, updates on progress against its social workplan or corrective action plan.

À compter du 1er janvier 2024, les rapports d'étape annuels doivent également inclure des mises à jour :

  1. Les efforts de la FIP pour sensibiliser les pêcheurs à leurs droits.


Mises à jour des notes de progression FIP

Partenariat pour une pêche durable (SFP) génère des notes initiales pour les FIP après leur premier rapport d'avancement, puis détermine toute mise à jour de ces notes une fois que les rapports d'avancement suivants sont publiés sur FisheryProgress et marqués comme terminés. Les évaluations de SFP ont lieu sur une base mensuelle et elles finalisent généralement les notations au cours de la première semaine du mois suivant.

Par exemple, si un rapport d'avancement est marqué comme terminé en décembre, FisheryProgress en informe SFP afin que le FIP soit inclus dans la période d'évaluation de décembre de SFP. Toute mise à jour de la note de progression sera finalisée et modifiée sur le profil d'ici la fin de la première semaine de janvier, lorsque les notes FIP seront finalisées par SFP.

Soumettre la un rapport d'avancement sur FisheryProgress ne signifie pas qu'il est complet. Un rapport d'étape est considéré complet après que toutes les mises à jour soumises ont été examinées par l'équipe FisheryProgress, et que tout commentaire de l'examen a été traité de manière appropriée, et que toutes les mises à jour de progression sont publiées sur le profil. Une fois qu'un rapport d'avancement est marqué comme terminé, ce n'est qu'alors que FisheryProgress avisera SFP de l'inclure dans ses évaluations mensuelles. 

Plus tôt un FIP soumet son rapport d'avancement au cours de son mois d'échéance, plus il est probable que le rapport d'avancement pourra être inclus dans la période d'évaluation de ce mois.


Three-Year Independent Evaluations
Every three years, comprehensive FIPs are required to have an independent evauluation of action results and performance against the MSC standard. The evaluation should be completed by someone who is both experienced with the MSC standard (e.g., is a consultant technique agréé MSC or organisme d'évaluation de la conformité accrédité ou a d'autres qualifications démontrées approuvées par l'examinateur) et indépendant de l'organisation mettant en œuvre le FIP (c'est-à-dire pas un participant ou un responsable du FIP, et n'a pas été un employé de l'un ou de l'autre au cours des trois dernières années). Les FIP doivent utiliser le three-year evaluation template.
Extension de la date limite du rapport unique
Un FIP établi (c'est-à-dire ceux qui créent un profil après le début de la mise en œuvre) peut demander un ajustement unique d'une durée maximale de trois mois à la date d'échéance de son rapport d'avancement afin de mieux s'aligner sur le cycle de travail du FIP avec une explication valable pour l'ajustement.

  Vous pouvez en savoir plus sur nos exigences en matière de rapports dans le Directives d'examen FIP.


Que se passe-t-il lorsqu'un FIP ne rend pas compte des progrès?

A report will be considered missed if not completed within one month of the deadline. To be considered complete, a FIP must submit its report and address any issues flagged by the reviewer. If a report is not completed within one month of the deadline, the FIP’s missed report deadline will be highlighted in red on the FIP profile's overview page.

If the FIP completes a missed report after one month, the passed deadline distinction will be removed from the profile but the report will still be considered missed. Two missed reports will render the FIP inactive.

Si un FIP manque un rapport annuel, toutes les exigences de rapport annuel décrites ci-dessus (y compris la mise à jour des scores des indicateurs) doivent être satisfaites au cours du cycle de rapport suivant. La date du prochain rapport annuel du FIP sera ajustée à 12 mois à compter de la date de fin du rapport.

Les FIP inactifs sont ceux qui ont suspendu leurs travaux avant d'atteindre leurs objectifs ou qui n'ont pas satisfait aux exigences de FisheryProgress.org décrites dans le Directives d'examen FIP. A FIP profile can be designated as inactive for several reasons, including:

  • Un an de non-déclaration (c'est-à-dire deux échéances de déclaration manquantes)
  • Trois ans de progrès insuffisants (c'est-à-dire que le FIP n'a fourni aucun résultat de stade 4 ou 5 en trois ans et/ou aucune amélioration des scores de l'indicateur SRA de progrès de la pêche)
  • Non-conformité avec le Politique des droits de l'homme et de la responsabilité sociale

For a full list of the reasons w hy a FIP profile can be moved to inactive, please see Section 6.1 of the FIP Review Guidelines.


Que se passe-t-il quand un FIP est terminé?

Completed FIPs are those that have achieved their objectives and/or achieved MSC certification. A FIP can be considered completed if it achieves its objectives even if it chooses not to enter certification (or for basic FIPs, if performance doesn’t reach the level required for certification). For basic FIPs, independent verification (i.e., completed by someone not affiliated with the FIP) could include a revised assessment report, government report, or peer-reviewed paper. For FIPs pursuing certification, the certification report serves as independent verification.

Les FIP achevés ne rendent plus compte de leurs performances environnementales mais peuvent choisir de rendre compte volontairement de leurs performances sociales. Les FIP complétés seront laissés sur le site indéfiniment.