Créer un profil FIP

Ce qui suit est un guide pour les utilisateurs cherchant à créer un profil FIP. Pour des informations détaillées sur les protocoles utilisés par FisheryProgress.org pour examiner et afficher les informations FIP, consultez notre Directives d'examen FIP. Pour les définitions des termes utilisés sur le site, veuillez lire notre Glossaire.

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Pour ceux qui débutent dans la création d'un profil FIP et la saisie de données FIP dans FisheryProgress, nous exigeons d'abord la participation à un webinaire de formation des responsables de la mise en œuvre qui passera en revue les exigences en matière de données du site et le processus de téléchargement de vos informations. Cette formation n'est actuellement offerte qu'en anglais.  

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Création d'un nouveau profil FIP

  • Pour créer un nouveau profil FIP, vous devez d'abord avoir assisté à un webinaire de formation et obtenu l'accès de coordinateur FIP pour votre compte FisheryProgress.
  • Une fois connecté en tant que coordinateur FIP, cliquez sur Mon Compte puis cliquez sur le bouton « Ajouter un profil ».
  • Vous pouvez créer un profil pour un FIP de base, complet ou prospectif. Une fois que vous avez créé un profil FIP, vous pouvez revenir à votre FIP pour modifier le profil à tout moment en cliquant sur Mon Compte et en sélectionnant le profil dans la liste déroulante.

 

Profil principal

Suivez les invites de l'onglet Profil principal, en saisissant des informations dans chacun des champs de données. Des informations et des conseils supplémentaires sont fournis sous chaque titre de champ. Les champs avec un (*) sont obligatoires pour que le FIP soit publié. Lorsque vous avez terminé de saisir les informations, cliquez sur "Épargnez" au bas de la page.

 

Documents

Ensuite, cliquez sur l'onglet Documents et téléchargez les documents FIP. Des modèles pour tous les documents FIP requis peuvent être trouvés ici. Les champs de document avec un (*) sont obligatoires pour que le FIP soit publié. Tous les documents que vous téléchargez ici feront partie du profil public du FIP sur le site Web (à l'exception de la preuve de budget, que vous pouvez choisir de rendre public ou de garder privé). Lorsque vous avez terminé de saisir les informations, cliquez sur "Épargnez" au bas de la page.

 

Indicateurs

Cliquez sur l'onglet Indicateurs et suivez les instructions pour télécharger les indicateurs de performance MSC à partir de la pré-évaluation ou de l'évaluation des besoins du FIP. Pour ce faire, cliquez sur "Ajouter" sous la colonne Y0 pour chaque indicateur de performance, sélectionnez le score de l'indicateur et cliquez sur "Enregistrer l'indicateur" au bas de la page.

Remarque pour les FIP de base: Si votre FIP n'aborde pas un indicateur de performance par le biais d'une ou plusieurs actions spécifiques dans le plan de travail, mais que l'indicateur de performance a été noté <80 dans l'évaluation des besoins, sélectionnez "N/A” et entrez une explication pour laquelle le FIP ne traite pas cet indicateur de performance.

 

Si votre FIP comprend plusieurs espèces, engins ou juridictions de gestion, et que votre pré-évaluation ou évaluation des besoins comprend des notes distinctes pour chaque combinaison espèce/engin/juridiction, remplissez d'abord le Feuille de calcul des scores des indicateurs multi-espèces/engins/juridictions. Ensuite, examinez les scores de chaque indicateur et saisissez le score le plus bas pour chaque indicateur dans la colonne Base Y0. Enfin, dans la section « Informations supplémentaires pour les FIP multi-espèces/engins/juridictions », remplissez les combinaisons de scores et téléchargez votre feuille de calcul de score d'indicateur multi-espèces/engins/juridiction complétée. Lorsque vous avez terminé de saisir les informations, cliquez sur "Épargnez" au bas de la page.

 

Actions

Ensuite, cliquez sur l'onglet Actions pour télécharger les actions environnementales que le FIP entreprend et les tâches spécifiques pour chaque action, sur la base du plan de travail environnemental du FIP. Une action peut être créée en cliquant sur "Ajouter une action". Suivez les invites en saisissant les informations dans chacun des champs de données. Des explications et des conseils supplémentaires sont fournis sous chaque titre de champ. Les champs avec un (*) sont obligatoires pour chaque action. Lorsque vous avez terminé de saisir les informations, cliquez sur "Enregistrer pour examen" au bas de la page.

 

Responsabilité sociale

Enfin, vous devez télécharger la documentation requise pour vous conformer à la politique sur les droits de l'homme et la responsabilité sociale de FisheryProgress. Pour qu'un nouveau profil FIP soit publié, vous devez remplir les exigences d'auto-évaluation des critères de risque, de la liste des navires et de l'énoncé de politique. Clique sur le Performance sociale pour télécharger la documentation relative à l'auto-évaluation et à l'énoncé de politique. Les listes de navires doivent être soumises via la section correspondante du Documents languette. Les modèles et formulaires requis pour ces exigences, ainsi que des informations et des formulaires pour demander une prolongation pour les exigences sociales peuvent être trouvés ici.

Soumettez votre FIP

Si vous avez téléchargé les exigences minimales en matière de données et de documentation pour le FIP (tous les champs de données obligatoires indiqués par un astérisque rouge, au moins un indicateur de performance MSC, au moins une action et les exigences de la politique des droits de l'homme et de la responsabilité sociale), vous devez maintenant vois "Soumettre pour correction" en haut de chaque onglet de profil FIP. Cliquez sur ce bouton lorsque vous avez terminé de télécharger les informations pour votre FIP, assurez-vous d'envoyer un e-mail contact@fisheryprogress.org pour informer notre équipe que le profil est prêt à être examiné. Si vous n'êtes pas prêt à soumettre votre FIP mais souhaitez enregistrer votre travail, vous pouvez continuer à modifier votre profil et le soumettre ultérieurement.

 

Facultatif : Opportunités d'engagement et impacts supplémentaires

Si votre FIP bénéficierait d'un soutien supplémentaire, vous pouvez créer une liste d'opportunités pour d'autres de s'engager dans le FIP qui sera affichée sur le site Web. Cliquez sur l'onglet Opportunités d'engagement et sur « Ajouter une opportunité » pour créer une opportunité d'engagement. Suivez les invites en saisissant les informations dans chacun des champs de données. Des explications et des conseils supplémentaires sont fournis sous chaque titre de champ. Les champs avec un (*) sont obligatoires pour chaque action. Lorsque vous avez terminé de saisir les informations, cliquez sur "Épargnez" au bas de la page.

Vous pouvez fournir des informations facultatives sur les impacts supplémentaires que votre FIP s'efforce d'atteindre, tels que la traçabilité ; pêche illégale, non déclarée et non réglementée (INN); et les problèmes écosystémiques en cliquant sur l'onglet Impacts supplémentaires. Dans chaque section relative à votre FIP, vous pouvez fournir une description de ce que le FIP fait dans ce domaine et télécharger ou créer un lien vers des documents. Lorsque vous avez terminé de saisir les informations, cliquez sur "Envoyer pour examen" au bas de la page.


 

Examen FIP par FisheryProgress

Lorsqu'un FIP est soumis pour examen, nous vérifions que tous les documents nécessaires sont téléchargés :

  1. Une évaluation par rapport au Référentiel MSC qui montre comment se porte la pêcherie
  2. Un plan de travail environnemental qui décrit les mesures qui seront prises pour améliorer la pêche
  3. Une preuve de budget
  4. Une auto-évaluation complète des critères de risque
  5. Un modèle rempli d'informations sur le navire/pêcheur
  6. Une déclaration de politique décrivant l'engagement de la FIP envers les droits de l'homme et la responsabilité sociale et un modèle rempli de description de la déclaration de politique de FisheryProgress.

De tous les documents, le justificatif de budget est le seulement un qui peut être privé. Certains documents doivent être en anglais, mais ils peuvent également être téléchargés dans une autre langue plus appropriée au public. Trouvez des modèles pour bon nombre de ces documents requis ici.

FisheryProgress examine toutes les informations et les pièces justificatives pour vérifier leur alignement. Nous examinons les actions pour voir si elles sont alignées sur la réalisation des objectifs déclarés du FIP, et si chaque action est associée aux indicateurs de performance MSC appropriés. Nous regardons si les participants appropriés sont inclus dans chaque action, et s'il y a un budget approprié pour compléter le plan de travail. Cet examen permet de s'assurer que le FIP est crédible. En savoir plus sur le processus d'examen FIP dans le Directives d'examen FIP.

L'examinateur visera à terminer l'examen initial du profil FIP dans un délai d'un mois à compter de la date de soumission du FIP. Le temps qu'il faut pour qu'un FIP soit publié sur le site peut varier (d'une semaine à plusieurs mois) car il y a généralement des allers-retours entre le coordinateur du FIP et FisheryProgress lors de l'examen initial.