Preparation des prévisions financieres mensuelle, trimestriel et annuel
Au minimum, le budget d'un FIP doit inclure une liste des principales dépenses et sources de revenus pour le FIP. REMARQUE: le budget n'a pas besoin d'être rendu public sur FisheryProgress.
Les FIP sont tenus d'utiliser le modèle de budget lors de la soumission d'un nouveau profil FIP ou de la soumission d'un budget mis à jour.
Télécharger le modèle de budget FIP ici.
Demandes de prolongation pour les exigences de la politique HRSR
Les FIP qui font actuellement rapport sur FisheryProgress et qui ont besoin de plus de temps pour répondre aux exigences non satisfaites de la politique HRSR peuvent demander une prolongation de 12 mois en soumettant un formulaire de demande de prolongation dûment rempli. Les nouveaux FIP peuvent demander des extensions pour les exigences 1.1 et 1.2 ; l'auto-évaluation doit être terminée pour qu'un nouveau FIP devienne actif sur FisheryProgress. Une fois actifs, les nouveaux FIP peuvent demander des extensions pour 1.3-1.4 dès leur entrée en vigueur, et 2.1-2.2 (le cas échéant).
S'il vous plaît se référer à la Instructions de demande de prolongation pour plus d'informations sur le processus de demande de prolongation et téléchargez le Formulaire de demande de prolongation. Le formulaire de demande de prolongation dûment rempli doit être téléchargé dans l'onglet Performance sociale du profil FIP dans la section de l'exigence correspondante.
Sensibilisation des pêcheurs aux droits
À compter du 1er janvier 2023, les FIP doivent démontrer qu'ils font de leur mieux pour informer les pêcheurs de leurs droits, y compris, au minimum :
- Les engagements et responsabilités décrits dans la ou les déclarations de politique du FIP (voir Exigence 1.1)
- La disponibilité des mécanismes de réclamation et comment les utiliser (voir Exigence 1.4)
Pour répondre à cette exigence, les FIP doivent soumettre un modèle rempli de sensibilisation aux droits de FisheryProgress et fournir des preuves à l'appui des actions décrites dans le modèle.
Télécharger le modèle ici.
Mécanisme de réclamation
Tous les FIP doivent démontrer qu'il existe un mécanisme de réclamation disponible pour tous les pêcheurs de l'unité du FIP dans leur premier rapport semestriel. Pour répondre à cette exigence, les FIP doivent soumettre une copie de leur mécanisme de réclamation documenté. Bien qu'il n'y ait pas de modèle requis, FisheryProgress a développé un Guide de réclamation et liste de contrôle document pour aider les FIP à se préparer à répondre aux exigences et à fournir des mises à jour.
Déclaration de politique
À compter du 1er janvier 2023, les FIP doivent fournir une déclaration de politique publique qui exprime leurs responsabilités, leurs engagements et/ou leurs attentes en matière de droits de l'homme et de responsabilité sociale. Pour répondre à cette exigence, les FIP doivent fournir une copie et/ou un lien vers une ou plusieurs déclarations de politique et soumettre un modèle rempli de description de la déclaration de politique FisheryProgress.
Télécharger le modèle ici.
Modèle de déclaration de politique
Pour aider les FIP à répondre à cette exigence, FisheryProgress a développé un modèle de déclaration de politique (modèle) qui peut être utilisé par les FIP qui souhaitent créer leur propre déclaration de politique collective. Le modèle, bien que conçu pour être facilement adopté et applicable à la plupart des contextes, doit être revu et adapté pour refléter les caractéristiques et le contexte uniques du FIP et de ses participants.
Anglais
Télécharger le modèle ici.
Télécharger les instructions sur la façon d'utiliser le modèle ici.
bahasa indonésien
Télécharger le modèle ici.
Télécharger les instructions sur la façon d'utiliser le modèle ici.
Pré-évaluation / évaluation des besoins
Au cours de la phase de développement du FIP, la performance de la pêcherie est évaluée et les parties prenantes sont recrutées pour participer au projet.
Voir la méthodologie d'évaluation rapide de l'environnement ici.
Les FIP sont tenus de soumettre leurs évaluations en utilisant le modèle de pré-évaluation du Marine Stewardship Council (pour les FIP complets) ou le modèle d'évaluation rapide de l'environnement (pour les FIP de base).
Évaluation des risques
Les FIP qui répondent à un ou plusieurs des critères de FisheryProgress pour un risque accru de travail forcé et de traite des êtres humains doivent effectuer une évaluation des risques. Les FIP ont la possibilité de réaliser une évaluation SRA des indicateurs SRA de base de FisheryProgress, qui est examinée et vérifiée par les analystes FIP de FisheryProgress, ou de fournir la preuve d'une évaluation sociale alternative et d'un plan de travail connexe. Des exemples d'évaluations alternatives peuvent inclure des évaluations des risques sociaux, des pré-évaluations ou des audits dans le cadre d'une norme sociale ou d'un programme de certification, ou des études de recherche récentes.
Les FIP qui ne répondent pas aux critères de FisheryProgress pour un risque accru de travail forcé et de traite des êtres humains ne sont pas tenus de réaliser une évaluation des risques ou de fournir la documentation d'une évaluation sociale alternative, mais sont fortement encouragés à le faire.
Toutes les évaluations SRA signalées via FisheryProgress.org doivent utiliser soit le modèle FisheryProgress, soit le modèle d'évaluation de l'outil ELEVATE SRA. Les FIP fournissant la preuve d'une évaluation alternative doivent également remplir le Formulaire alternatif d'évaluation sociale et de plan de travail et télécharger la copie PDF sur leurs profils.
Télécharger le modèle d'évaluation des risques FisheryProgress ici.
Remplir le formulaire d'évaluation sociale alternative et de plan de travail ici.
Trouver le modèle d'évaluation de l'outil ELEVATE SRA ici.
Document de cadrage
Un document de cadrage résume les résultats de l'évaluation des besoins et recommande des stratégies pour relever les défis de la pêche.
Télécharger le document de cadrage ici.
Auto-évaluation des critères de risque
Tous les FIP sont tenus de remplir et de soumettre une auto-évaluation par rapport aux critères de FisheryProgress concernant le risque accru de travail forcé et de traite des êtres humains. Les FIP doivent remplir le formulaire lié ci-dessous. Un PDF de vos réponses vous sera envoyé après avoir rempli le formulaire. Ce PDF doit être téléchargé dans l'onglet Performance sociale lors de la création d'un nouveau profil FIP ou dans le cadre des exigences de rapport d'avancement d'un FIP.
Compléter l'auto-évaluation des critères de risque ici.
Informations sur le navire et/ou le pêcheur
Depuis le 1er mai 2022, tous les FIP doivent fournir des informations sur les pêcheurs et/ou les navires dans le champ d'application du FIP. Ces informations doivent être fournies lors de la création d'un profil FIP.
Les FIP sont tenus d'utiliser le modèle de liste des navires. Le modèle complété doit être téléchargé dans l'onglet Documents du profil FIP.
Télécharger le modèle ici.
Plan de travail
Un FIP doit avoir un plan de travail environnemental et peut également être tenu d'avoir un plan de travail social. Les deux nécessitent l'utilisation de modèles spécifiques.