Rapport de l'avancement d'un FIP
Tous les FIP répertoriés sur FisheryProgress.org doivent rendre compte des progrès selon les délais suivants pour les rapports d'évaluation indépendants semestriels, annuels et triennaux et les évaluations des risques. Des informations supplémentaires sur les exigences en matière de rapports peuvent être trouvées dans les directives d'examen du FIP et les directives d'examen social du FIP, accessibles ici.
Rapport d'avancement semestriel
Tous les six mois, tous les FIP doivent soumettre une mise à jour complète sur les progrès de toutes les actions environnementales, fournissant à la fois une description écrite et toute preuve démontrant les progrès réalisés. Si un FIP a demandé une prolongation pour une ou plusieurs exigences de la politique des droits de l'homme et de la responsabilité sociale, le FIP doit rendre compte de l'avancement des actions partagées dans la demande d'extension tous les six mois, en utilisant les champs de progression du formulaire de demande d'extension. Si un FIP a rempli une SRA et a téléchargé un plan de travail social associé pour les indicateurs à haut risque, le rapport d'avancement semestriel doit également inclure une mise à jour complète sur les progrès vers les actions sociales en fournissant une description écrite et des preuves de tout progrès revendiqué.
Rapport d'étape annuel
Tous les 12 mois, tous les FIP doivent fournir une mise à jour plus complète. Cela comprend la réalisation du rapport semestriel régulier pour les mises à jour des actions ainsi que la mise à jour des scores des indicateurs environnementaux pour refléter les progrès réalisés par le FIP. Lorsqu'un FIP signale tout changement de score (une augmentation dans une fourchette de score ou vers la fourchette de score suivante), il doit fournir une brève justification écrite et des preuves à l'appui du changement de score. Les bonnes pratiques recommandent que la justification s'appuie sur le langage des repères de notation du Standard MSC. Veuillez consulter des exemples de preuves appropriées à l'annexe A du Directives d'examen FIP.
Les rapports d'étape annuels doivent également inclure des mises à jour sur :
- L'auto-évaluation des critères de risque.
- Informations sur le navire et/ou le pêcheur.
- Le mécanisme de réclamation, y compris une brève évaluation de son efficacité.
- Pour les FIP avec SRA, un SRA mis à jour de tous les indicateurs à haut risque, ainsi que des mises à jour du plan de travail social correspondant.
- Pour les FIP avec des évaluations alternatives, des mises à jour sur les progrès par rapport à son plan de travail social ou plan d'action corrective.
À compter du 1er janvier 2024, les rapports d'étape annuels doivent également inclure des mises à jour :
- Les efforts de la FIP pour sensibiliser les pêcheurs à leurs droits.
Mises à jour des notes de progression FIP
Partenariat pour une pêche durable (SFP) génère des notes initiales pour les FIP après leur premier rapport d'avancement, puis détermine toute mise à jour de ces notes une fois que les rapports d'avancement suivants sont publiés sur FisheryProgress et marqués comme terminés. Les évaluations de SFP ont lieu sur une base mensuelle et elles finalisent généralement les notations au cours de la première semaine du mois suivant.
Par exemple, si un rapport d'avancement est marqué comme terminé en décembre, FisheryProgress en informe SFP afin que le FIP soit inclus dans la période d'évaluation de décembre de SFP. Toute mise à jour de la note de progression sera finalisée et modifiée sur le profil d'ici la fin de la première semaine de janvier, lorsque les notes FIP seront finalisées par SFP.
Soumettre la un rapport d'avancement sur FisheryProgress ne signifie pas qu'il est complet. Un rapport d'étape est considéré complet après que toutes les mises à jour soumises ont été examinées par l'équipe FisheryProgress, et que tout commentaire de l'examen a été traité de manière appropriée, et que toutes les mises à jour de progression sont publiées sur le profil. Une fois qu'un rapport d'avancement est marqué comme terminé, ce n'est qu'alors que FisheryProgress avisera SFP de l'inclure dans ses évaluations mensuelles.
Plus tôt un FIP soumet son rapport d'avancement au cours de son mois d'échéance, plus il est probable que le rapport d'avancement pourra être inclus dans la période d'évaluation de ce mois.
- Évaluations indépendantes triennales
- Tous les trois ans, les FIP complets doivent avoir une évaluation indépendante des résultats des actions et des performances par rapport à la norme MSC. L'évaluation doit être effectuée par une personne qui a à la fois l'expérience du référentiel MSC (par exemple, est un consultant technique agréé MSC or organisme d'évaluation de la conformité accrédité ou a d'autres qualifications démontrées approuvées par l'examinateur) et indépendant de l'organisation mettant en œuvre le FIP (c'est-à-dire pas un participant ou un responsable du FIP, et n'a pas été un employé de l'un ou de l'autre au cours des trois dernières années). Les FIP doivent utiliser le modèle d'évaluation sur trois ans.
- Extension de la date limite du rapport unique
- Un FIP établi (c'est-à-dire ceux qui créent un profil après le début de la mise en œuvre) peut demander un ajustement unique d'une durée maximale de trois mois à la date d'échéance de son rapport d'avancement afin de mieux s'aligner sur le cycle de travail du FIP avec une explication valable pour l'ajustement.
Vous pouvez en savoir plus sur nos exigences en matière de rapports dans le Directives d'examen FIP.
Que se passe-t-il lorsqu'un FIP ne rend pas compte des progrès?
Un rapport sera considéré comme manqué s'il n'est pas complété dans le mois suivant la date limite. Pour être considéré comme complet, un FIP doit soumettre son rapport et résoudre tout problème signalé par l'examinateur. Si un rapport n'est pas terminé dans un délai d'un mois à compter de la date limite, la date limite de rapport manquée par le FIP sera surlignée en rouge sur la page d'aperçu du profil du FIP.
Si le FIP complète un rapport manqué après un mois, la distinction de date limite dépassée sera supprimée du profil mais le rapport sera toujours considéré comme manqué. Deux rapports manqués rendront le FIP inactif.
Si un FIP manque un rapport annuel, toutes les exigences de rapport annuel décrites ci-dessus (y compris la mise à jour des scores des indicateurs) doivent être satisfaites au cours du cycle de rapport suivant. La date du prochain rapport annuel du FIP sera ajustée à 12 mois à compter de la date de fin du rapport.
Les FIP inactifs sont ceux qui ont suspendu leurs travaux avant d'atteindre leurs objectifs ou qui n'ont pas satisfait aux exigences de FisheryProgress.org décrites dans le Directives d'examen FIP. Un profil FIP peut être désigné comme inactif pour plusieurs raisons, notamment :
- Un an de non-déclaration (c'est-à-dire deux échéances de déclaration manquantes)
- Trois ans de progrès insuffisants (c'est-à-dire que le FIP n'a fourni aucun résultat de stade 4 ou 5 en trois ans et/ou aucune amélioration des scores de l'indicateur SRA de progrès de la pêche)
- Non-conformité avec le Politique des droits de l'homme et de la responsabilité sociale
Pour une liste complète des raisons pour lesquelles un profil FIP peut être rendu inactif, veuillez consulter la section 6.1 des directives d'examen FIP.
Que se passe-t-il quand un FIP est terminé?
Les FIP terminés sont ceux qui ont atteint leurs objectifs et/ou obtenu la certification MSC. Un FIP peut être considéré comme terminé s'il atteint ses objectifs même s'il choisit de ne pas entrer en certification (ou pour les FIP de base, si les performances n'atteignent pas le niveau requis pour la certification). Pour les FIP de base, une vérification indépendante (c'est-à-dire effectuée par une personne non affiliée au FIP) pourrait inclure un rapport d'évaluation révisé, un rapport gouvernemental ou un document revu par des pairs. Pour les FIP souhaitant obtenir une certification, le rapport de certification sert de vérification indépendante.
Les FIP achevés ne rendent plus compte de leurs performances environnementales mais peuvent choisir de rendre compte volontairement de leurs performances sociales. Les FIP complétés seront laissés sur le site indéfiniment.